Conceptos Generales

El área de compras de TESTOR gestiona todos los procesos por los cuales la empresa se provee materiales, bien para vender directamente, bien para ser utilizados como materias primas o componentes de otros artículos. Controla todo el proceso completo desde las condiciones especiales de los proveedores hasta la facturación y gestión de los recibos. Todas las operaciones están completamente integradas de forma que es posible mantener la integridad de la información fácilmente y realizar un seguimiento de los procesos desarrollados. La gestión de compras está sincronizada con el resto de los procesos que se desarrollan en la empresa y que dependen directa o indirectamente de dicha gestión, como pueden ser los procesos de ventas, los procesos productivos, los contables o los relativos a control de tesorería, actualizándose en tiempo real y de forma automática en todo el sistema al registrarse cualquier evento relacionado con el aprovisionamiento de materiales.

Gestión de Proveedores

TESTOR ofrece un mantenimiento avanzado de los datos de los proveedores, permitiendo acceder a toda la información de cada uno de ellos de forma sencilla y directa. Es posible acceder tanto a sus datos descriptivos, sus diferentes direcciones: fiscales, de envío y postales, sus datos bancario, etc., como a todos los documentes vinculados a cada proveedor. Dentro de la ficha de proveedor existe un apartado dedicado al control de calidad, permitiendo registrar todos los datos relativos, como cuestionarios de homologación, índices de evaluación calidad, etc.,

Gestión de Peticiones de Oferta a Proveedores

Desde esta área es posible generar peticiones de precio a uno o varios proveedores, así como gestionar las ofertas recibidas, perdiendo su paso directamente a pedido. El sistema la posibilidad de generar automáticamente propuestas de compra en función de los precios recibidos, emitiendo un informe con las mejores condiciones registradas para una serie de productos dados.

Cálculo de Necesidad de Compras

Este módulo extraerá la información relativa a las necesidades de compras existentes en todo momento, apoyándose tanto en los datos de stocks, como de los requerimientos generados por los procesos de ventas y fabricación y tomando como referencia también la configuración de puntos de pedido, y lores de compra configurados para cada artículo.

Gestión de Pedidos de Compras

Módulo desde el cual se controlan y gestionan todos los procesos de compras, pudiendo además visualizar en todo momento el material pendiente de recibir, el ya recibido, las devoluciones si las hubiera, etc. Este módulos permite además validad electrónicamente los pedidos de compras por el usuario/s autorizados para ello. De esta forma se limita el poder de los operadores para poder realizar compras incontroladas.

Controlar el proceso de compra de un pedido es muy sencillo. Simplemente, usando las herramientasde seguimiento, el sistema nos muestra toda la información referente a este pedido, desde los albaranes y devoluciones hasta la recepción de la factura del proveedor y el pago de la misma, pudiendo acceder además directamente a cualquiera de los documentos del proceso con un solo clic de ratón.

Gestión de Albaranes de Proveedores

Desde este módulo se gestiona la entrada de material proveniente de proveedores. Existe la posibilidad de configurar inspecciones de entrada, a todos o varios artículos, programando la generación de conformidad o de no conformidades y reteniendo el material en caso de alteraciones en su calidad, etc. Existe la posibilidad de realizar albaranes parciales o totales, y existe entre otras, opción de limitar por productos la posibilidad de decepcionar más cantidad de la solicitada, así como de completar pedidos de compra con restos pendientes de recibir, dependiendo en cada caso de la naturaleza de cada producto y de la forma de trabajo de cada empresa.

Mediante el módulo de devoluciones de compras se gestionan todos los procesos de devolución de material a los proveedores, desde la comunicación al proveedor hasta la salida del material de los almacenes de la empresa. TESTOR además, puede generar el abono correspondiente y controlarlo en los procesos de facturación de proveedores.

Gestión de Facturas de Proveedores

Módulo desde el cual se registran las facturas recibidas de proveedores, actualizando automáticamente los riesgos sin facturar y permitiendo validad que los precios soportados coinciden con los incluidos en los pedidos de compras emitidos.

Dentro de la factura además del albarán o albaranes correspondientes se pueden incluir devoluciones de clientes y conceptos independientes, dotando así de gran flexibilidad a esta opción. Este módulo está sincronizado tanto con las áreas de logística y control de stocks, como las áreas de contabilidad y control de tesorería.