Cinco buenas prácticas relacionadas con el mantenimiento de instalaciones

Hemos recopilado algunas buenas prácticas para empresas de mantenimiento que ayudan a reducir los riesgos en la continuidad de la operación y mejorar el rendimiento en personal y seguridad, especialmente en sectores como protección contra incendios y climatización.

  • La cualificación y formación de las personas que realizan las instalaciones es indispensable y una de las prácticas más importantes. El instalador tiene un papel crítico en sectores como la protección pasiva contra incendios, por lo que su formación y acreditación deberán trabajarse mucho más. Esto garantizará la seguridad en todos los niveles.

  • Debemos tener claro con quién trabajamos y cuáles son las responsabilidades adquiridas de cada actor dentro de los sectores de mantenimiento en climatización y protección contra incendios. El trabajo coordinado, casi como una orquesta, debe funcionar sabiendo dónde interviene cada uno para que los resultados sean los adecuados.

  • Organizar y distribuir esas responsabilidades del equipo con un adecuado plan de mantenimiento previo. También es indispensable tener planes de trabajo por periodos de tiempo y grupos técnicos. Con el Módulo Escritorio de Protecnus tendrás la posibilidad de realizar estas planificaciones con tu equipo.

  • La comunicación constante puede convertirse en una ventaja competitiva para la empresa. Debemos tener la capacidad de reacción y respuesta ante posibles dudas o incidentes con un cliente. La facilidad e inmediatez al acceso de la información, de las intervenciones en sus instalaciones, certificados, facturación, etc son imprescindibles.

  • El análisis de datos, con la ayuda de un software, es muy importante, pues este nos ayudará en la identificación de fallos, historial de las revisiones y el comportamiento de los equipos como aires acondicionados, calefacción, extintores, etc. Esto es indispensable para llevar un seguimiento del trabajo que se realiza. Con Protecnus es posible gestionar y controlar en tiempo real la información registrada por los dispositivos móviles de los técnicos. Además del acceso a toda la información a través de internet desde cualquier dispositivo.

El uso e implementación de estas buenas prácticas nos aseguran resultados positivos y eficaces en nuestro contexto de mantenimiento. Si dentro de tu empresa hay cosas que están haciendo que funcionen de la mejor manera y minimizan los problemas y errores, asegúrate de seguir aplicándolas y compartirlas para que otras empresas puedan acceder a un mejor funcionamiento.


Reactivación económica del sector PCI según informe de Tecnifuego

Es el mantenimiento periódico de los equipos y la reglamentación al día lo que permitirá una reactivación del sector. Es importante ser conscientes del peligro que esto supondría para la seguridad de las empresas, además la posibilidad de que la lenta reactivación de las actividades ralentice también estas medidas.

En el decálogo de acciones para reactivar la economía del sector de PCI que ha realizado Tecnifuego (Asociación Española de Sociedades de Protección contra Incendios) se tendrá en cuenta las necesidades de las empresas durante la emergencia sanitaria. Por mencionar  algunos de los puntos más importantes, en el decálogo se habla de “normalizar el uso de equipos y materiales que cumplan las normas UNE que garantizan la seguridad y vida útil de los equipos, proponiendo agilizar el proceso de actualización normativa” según el portal Cuadernos de seguridad.

Otros de los puntos importantes mencionados por la asociación Tecnifuego, son los controles que se realizan para verificar que las instalaciones y los mantenimientos “cumplen con la legislación vigente y que así garanticen la seguridad de los equipos y de los lugares protegidos, así como el cumplimiento de los requisitos de las personas especializadas y habilitadas”. También se habla de “fomentar la contratación pública y los presupuestos de licitación y aceleración de obras ya adjudicadas. Redoblar la inversión en infraestructuras productivas e innovación y agilizar los reglamentos que se encuentran en trámite, la administración debe velar por el cumplimiento riguroso de la normativa vigente y la aplicación de sanciones en caso de incumplimiento.”

En otra investigación de fuentes con Interempresas, mencionan que debe ser prioritario que los sistemas de protección contra incendios se vigilen, pues requieren de un mantenimiento obligatorio, regulado por decretos, normativa nacional y europea de obligatorio cumplimiento, requerimientos de los fabricantes y las compañías de seguros, etc. En ningún caso deberían pararse las labores de mantenimiento. Ni preventivo, ni correctivo.

Revisando la proyección hacia el futuro, es posible que algunos de los sectores económicos no se recuperen en su totalidad,en el caso del sector PCI debería poder recuperarse casi en su totalidad pero el proceso puede ser lento, principalmente las que tuvieron menos portfolio de clientes antes de la crisis sanitaria por el COVID-19.

Tal y como se mencionó en nuestra entrada anterior, hoy debemos tener capacidad de reacción en los sistemas de mantenimiento para evitar poner en riesgo la seguridad de todos.


10 razones para adoptar la transformación digital en tu empresa de mantenimiento

Los nuevos tiempos y los últimos acontecimientos han acelerado la necesidad de implementar una profunda transformación digital en la forma de trabajar de las empresas. Cuestiones como el teletrabajo y la eliminación del soporte papel han pasado a estar a la orden del día. 

momento de cambio inminente debido al COVID-19, es por esto que la adopción de la digitalización mejora la capacidad de respuesta. Un ejemplo claro son las actividades diarias que hemos tenido que adoptar como el teletrabajo.

Seguridad y almacenamiento de datos de forma segura:

El soporte digital protege la información en el tiempo; y los archivos y registros son más fáciles de manejar y de archivar. 

Acceso a la información:

A través de distintos dispositivos tecnológicos podemos acceder a la información en cualquier momento y lugar, además podemos limitar quién tiene acceso a estos documentos. 

Consultas simultáneas y en remoto:

La digitalización ayuda a que los archivos y los procesos remotos, puedan ser consultados por varias personas al mismo tiempo y desde diferentes fuentes. 

Acorta las distancias:

Tener un control de manera remota de los sistemas digitales nos permite tener mayor fluidez en nuestros procesos internos trabajando desde cualquier lugar. 

Disminución de costes administrativos:

Disminución del almacenamiento físico y del uso de papel. Con la implementación de la digitalización, los documentos pasan a estar en la nube.

Responsabilidad con el Medio Ambiente:

La digitalización es una de las grandes ventajas que ofrece nuestro software Protecnus, pues con él propiciamos el ahorro en el consumo del papel, ayudando así a la sostenibilidad ambiental. 

Aumento de la productividad:

La digitalización permite tomar decisiones rápidas. Tener la información de forma digital permite que los procesos internos se realicen de forma más rápida y ágil. 

Ayuda a destacarte por encima de la competencia:

Gracias a la digitalización cada empresa puede marcar la diferencia y empezar a ser un referente tanto para tus clientes como para los empleados que son capacitados en las herramientas digitales, al punto de llegar a volverse expertos.

Mejora la experiencia del cliente:

Ante la cantidad de oferta que ofrecen hoy en día las empresas de servicios, el cliente siempre elegirá la mejor alternativa para satisfacer una necesidad puntual. Es imprescindible una comunicación directa, personalizada y rápida para mantener a cada cliente.